Осуществление рекламной деятельности тесно связано с проблемой финансирования, разработкой и исполнением рекламного бюджета. Его формирование способствует более четкому определению целей рекламы и выбору мероприятий по их достижению.
Разработка рекламного бюджета, как и вся рекламная деятельность, в значительной степени имеет субъективный, творческий подход и в значительной степени зависит от интуиции, опыта, индивидуальных особенностей ответственных за этот процесс специалистов.
Комплекс решений, связанных с разработкой рекламного бюджета, можно условно разделить на два блока (Рис. 2).
Рисунок 2. Решения, принимаемые при разработке рекламного бюджета
Определение общего объема средств на рекламу предполагает учет ряда факторов, основными из которых являются:
- объем и размер предполагаемого рынка (сегмент, регион, страна);
- роль рекламы в общем комплексе маркетинга туристского предприятия;
- специфика рекламируемого туристского продукта и стадия его жизненного цикла;
- предполагаемые объемы продаж и прибыли;
- затраты на рекламу конкурентов;
- собственные финансовые возможности.
Бюджет рекламы должен органически вписываться в общую смету расходов на комплекс коммуникаций. Для его расчетов применяются те же методы, как и для определения бюджета маркетинга в целом. Следует учитывать, что ни один из этих методов не является универсальным и совершенным. Принимая во внимание недостатки, присущие каждому из методов в отдельности, видимо, необходимо признать, что наиболее обоснованным будет бюджет, составленный на основе интегрированного метода. Он может строиться, например, на подходе, ориентированном на выполнение поставленной задачи, с учетом действий конкурентов и средств, которые фирма может позволить себе на проведение рекламы.
Распределение рекламных средств осуществляется по следующим направлениям:
- функциям рекламной деятельности;
- сбытовым территориям;
- средствам распространения рекламы;
- характеру рекламируемых услуг;
- периодам проведения рекламы.
Необходимо также выделение определенных расходов на осуществление рекламы посредством отдельных средств ее распространения. Для «Денвер-МК» рекламный бюджет может распределяться следующим образом. (Рис. 3).
Рисунок 3. Процентное распределение рекламного бюджета
Распределение рекламных средств по характеру рекламируемых услуг учитывает необходимость финансирования рекламы туризма.
При распределении рекламного бюджета целесообразно некоторую часть средств направлять в резерв на случай осложнения рыночной ситуации, снижения спроса, необходимости варьирования средствами рекламы.
И так, исходя из расчета тарифных ставок на рекламу можно сделать следующие расчеты месячной рекламной компании с учетом высокой интенсивности рекламы в первый месяц, последующие месяцы интенсивность рекламы будет постепенно снижаться.
Радио:
63 выхода в течение 1 месяца = 8890 рублей.
Скидка по прайс-листу - 10% = 889 рублей.
Стоимость проката со скидкой = 8001 рублей.
Стоимость производства 30 секундного художественно-игрового ролика – 1200 рублей.
Итого затрат на размещение рекламы на радио = 9201 рублей.
Телевидение:
42 выхода в течение 1 месяца = 178900 рублей.
Стоимость производства 30 секундного видео-ролика = 15000 рублей.
Итого затрат на размещение рекламы на телевидение = 193900 рублей.
Газета:
Размещение в газете площадью 144 кв. см. = 1080 рублей
Реклама в 4 номерах подряд в течение 1 месяца = 4320 рублей
С учетом единоразовой оплаты скидка 5% = 216 рублей.
Итого затрат на размещение рекламы в газете = 4104 рублей.
Непредвиденные расходы в месяц = 4000 рублей
Итого затраты на рекламную кампанию составят 211205 рублей.
Затраты на коммуникацию т.е. телефонные переговоры почтовую рассылку Интернет в среднем составляют 3000 р. в месяц и распределяются на все турпродукы предоставляемые турфирмой.:
Затраты на оплату работникам турфирмы «Денвер-МК» рассчитываются следующим образом.
Отработанное время отражается в табеле учета использования рабочего времени (ф. № Т-13), при этом по каждому работающему указываются: время, отработанное урочно, сверхурочно, а также время работы в ночные часы (с 22 часов до 6 часов утра), время работы в выходные и праздничные дни, а также неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске, в связи с выполнением государственных обязанностей, отсутствием с разрешения администрации, по болезни, прогулы и др.
Табель учета использования рабочего времени сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы работника.
В соответствии в действующим законодательством туристское предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда, включая натуральную форму. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии.
Согласно действующему законодательству расчет отдельных видов оплат и доплат осуществляется по-разному.
В фирме «Денвер-МК» используется повременная форма оплаты труда, следовательно заработная плата повременщика определяется как произведение отработанного времени на тарифную ставку. Тарифная ставка представляет собой выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных категорий работников в единицу времени. В соответствии с порядком, установленным действующим законодательством, расчет размеров определенных выплат производится на основе часовых тарифных ставок, например:
Заработная плата работника на твердом окладе определяется как произведение числа отработанных дней на величину дневного заработка.
0плата труда за работу в сверхурочное время производится исходя из следующего расчета: за первые два часа работы производится доплата в размере 50 % тарифной ставки повременщика, а за следующие часы - полная ставка, при этом сверхурочная работа ограничена 4 часами работы в день.
За каждый час работы в ночное время производится доплата в размере 1/7 (1/8) тарифной ставки.
Время работы в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.
Из выше перечисленных условий можно сделать расчет заработной платы людей занятых в разработке проекта.
Таблица 1
Расчеты заработной платы работников задействованных в проекте
Должность Кол-во человек Заработная плата, руб.
Директор 1 45000
Отдел маркетинга: 8
- Директор отдела 1 38000
- Специалисты отдела 7 24000*7
Отдел рекламы: 5
- Специалисты отдела 5 23000*5
Итого: 366000
Подведя все итоги по затратам на проект можно посчитать общие расход связанный с проектом продвижения нового туристского продукта (Табл. 2).
Таблица 2
Бюджет проекта
СТАТЬЯ РАСХОДОВ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ в днях ЗАТРАТЫ
в рублях
Заработная плата 30 366000
Реклама 30 211205
Коммуникация 30 3000
Итог - 580205
Итак, затраты составили 580205 рублей в месяц.
Внедрение данных мероприятий, хотя и потребует первоначальных и текущих затрат, несомненно положительно отразиться на деятельности компании в целом.
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменных, характеризующих задачи и людей. Постановка целей и обеспечение их политикой, стратегией, процедурами и правилами способствует решению этой задачи. Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эффективности выполнения заданий. Однако организация как процесс представляет собой функцию, которая наиболее очевидно и непосредственно связана с систематической координацией многих задач и, соответственно, формальных взаимоотношений людей, их выполняющих.
Для контроля и оценки эффекта от реализации мероприятий по оптимизации системы учета и анализа персонала ООО «Денвер-МК» необходимо будет провести анализ и маркетинговое исследование эффективности внедренных мероприятий.
Специалисты по маркетингу ООО «Денвер-МК» будут осуществлять предварительный, текущий и заключительный контроль при осуществлении намеченных мероприятий.
Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьёзными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.
Предварительный контроль обычно реализуется в форме определённой политики, процедур и правил. Прежде всего, он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Текущий контроль осуществляется, когда работа уже идёт и обычно производится в виде контроля работы подчинённого непосредственно начальником. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведённое для неё время.
Предварительный контроль будет осуществляться в выполнении инструкций руководства по контролю за данными мероприятиями.
Инструкции будут представлять собой спланированные руководством действия участников осуществления данных мероприятий.
В конкретных случаях будет необходимым условием предоставление отчетов по отдельным этапам мероприятий.
На каждом этапе будут анализироваться результаты уже достигнутого компанией, и если это будет необходимо, будет пересматриваться и корректироваться план дальнейших действий.
Специалисты по маркетингу ООО «Денвер-МК» будут отслеживать, собирать и структурировать всю информацию по проекту. Затем будет созываться совет ООО «Денвер-МК», а также будут приглашаться сторонние специалисты данной отрасли для оценки результатов деятельности компании по совершенствованию системы маркетинговых коммуникаций на предприятии.
Заключительный контроль будет осуществляться после реализации планируемых мероприятий. Будет проведена оценка результатов внедрения мероприятий и сделаны общие и детальные выводы, далее, исходя из полученных результатов будет разработана дальнейшая стратегия развития и совершенствования системы маркетинговых коммуникаций на предприятии.
Процесс контроля ООО «Денвер-МК» налажен хорошо, что позволяет сразу же определять сбои в работе и их причины. На установлении системы контроля процесс организации управления завершается.
После реализации всех намеченных мероприятий, службой маркетинга будет организовано, разработано и проведено маркетинговое исследование методом опроса, интервьюирования и наблюдения.
Выводы по 3 Главе
В связи с выявленными недостатками для ООО «Денвер-МК» были предложены следующие мероприятия, направленные на их устранение, среди которых:
- создание позитивного внутреннего имиджа.
- организация эффективной рекламной кампании (определение целей рекламы, планирование средств распространения рекламы, бюджет рекламной кампании).
Рекомендации, предложенные в данной работе призваны нейтрализовать экономические последствия несбалансированного информационного обмена и таким образом упрочить положение организации на рынке.
Несмотря на то, что точный расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий в масштабах данной работы существенно затруднен, есть основания полагать, что внедрение приведенных здесь предложений позволит компании за счет повышения качества маркетинговых коммуникаций и эффективной рекламной кампании избежать неэффективного использования имеющихся ресурсов и улучшить качество информации, используемой для принятия управленческих решений.
Похожие рефераты:
- Бюджет и контроль проектных мероприятий
Осуществление рекламной деятельности тесно связано с проблемой финансирования, разработкой и исполнением рекламного бюджета. Его формирование способствует более четкому определению целей ре...- Контроль проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменн...- Контроль проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменн...- Контроль и оценка проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых переменн...- Контроль и оценка проектных мероприятий
Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации. Для этого руководство обязано найти эффективный способ сочетания ключевых ...
|
Дипломные работы 
